De 1000 en 1 facetten van coöptatie

Coöptatie, of rekrutering door aanbeveling, of nog “referral”, wordt stilaan een essentieel deel van de strategie voor bedrijven die op zoek zijn naar talent.
Als alternatief voor traditionele werving biedt deze methode veel voordelen, vooral op het vlak van kosten en efficiëntie.

Het belang van coöptatie bij aanwerving

Het rekruteringsproces is vaak duur en tijdrovend. Coöptatie of referral is een optimale oplossing gebleken om gekwalificeerde profielen van hoge kwaliteit aan te trekken en tegelijkertijd de tijd en kosten te minimaliseren. Volgens een studie van de Society for Human Resource Management (SHRM) bedragen de gemiddelde totale kosten per aanwerving ongeveer 4.000 euro, met een doorlooptijd van 42 dagen om een functie in te vullen. Als je tientallen of zelfs meer kandidaten per jaar aanwerft, loopt dat cijfer heel snel op! Bovendien integreren aanbevolen kandidaten gemakkelijker en blijven ze langer bij het bedrijf, waardoor het personeelsverloop afneemt.Er zijn verschillende tools op de markt die je kunnen helpen bij het opzetten van een coöptatieprogramma of -campagne. LinkedIn stelt werknemers bijvoorbeeld in staat om vacatures binnen hun professionele netwerk te delen, waardoor de zichtbaarheid van advertenties wordt gemaximaliseerd. Maar je kunt ook kiezen voor een tool die meer specifiek gericht is op coöptatie. Je vindt ze op de website van de Talent Acquisition Academy, https://talentacquisition.academy/leveranciers/?lang=nl#referral

Een efficiënt coöptatieplan ontwikkelen

Huidige werknemers betrekken:
Je huidige werknemers zijn een waardevolle bron van relevante aanbevelingen. Omdat ze vertrouwd zijn met de bedrijfscultuur en de vereisten van het bedrijf, kunnen ze geschikte kandidaten voorstellen die afgestemd zijn op de specifieke behoeften van het bedrijf. Het is daarom essentieel om je werknemers bij het coöptatieproces te betrekken door hen aan te moedigen om kandidaten aan te bevelen.

Een aanbevelingsprogramma opzetten:
Een gestructureerd, op incentives gebaseerd aanbevelingsprogramma moedigt actieve werknemersparticipatie aan. Financiële of andere beloningen (bonussen, vrije dagen, teambuilding, enz.) kunnen worden toegekend voor elke succesvolle aanbeveling. Radancy, Keycoopt of Hunterz zijn bijvoorbeeld toepassingen die de implementatie van coöptatieprogramma’s in bedrijven vergemakkelijkt.

Sociale netwerken benutten:
Professionele sociale netwerken zijn krachtige hulpmiddelen voor het verspreiden van aanbiedingen en het vragen om aanbevelingen binnen de netwerken van werknemers. Om je boodschap et uniformiseren en je medewerkers te motiveren om die berichten op sociale netwerken te delen, kan een tool zoals Social Seeder je taak zeker vergemakkelijken.

Coöptatie prioriteit geven:
Coöptatie moet worden geïntegreerd als een centraal element van je rekruterings- en employer branding-strategie. Afhankelijk van het belang ervan, kan dit betekenen dat je moet investeren in specifieke middelen, zoals teams die verantwoordelijk zijn voor referralprogramma’s (en sociale media) en tools om aanbiedingen te promoten. Om je medewerkers te standaardiseren en te motiveren om je berichten op sociale netwerken te delen, kan een tool als Social Seeder bijvoorbeeld je werk vergemakkelijken.

Beoordeling van effectiviteit :
Geen verbetering of vooruitgang mogelijk zonder te meten! Het meten van de prestaties van coöptatie is cruciaal. Door verwijzingen versus traditionele aanwervingen bij te houden en het retentiepercentage achteraf te meten, kan je de prestaties van de strategie en de tool die je hebt geïmplementeerd beoordelen.

Voordelen van coöptatie
Coöptatie is niet alleen kostenefficiënt, het is ook een krachtige hefboom om hooggekwalificeerd talent aan te trekken. Het bevordert tevens een positieve en op samenwerking gerichte bedrijfscultuur. Gecoöpteerde werknemers, die vaak al vertrouwd zijn met de werkomgeving, passen zich sneller aan en tonen een grotere loyaliteit aan het bedrijf, waardoor je kosten gelinkt aan het personeelsverloop dalen.Tot besluit
Een gestructureerd en effectief coöptatieplan implementeren is noodzakelijk voor bedrijven die efficiënt talent willen werven, vooral in de huidige steeds complexere en competitievere arbeidsmarkt. Door bestaande werknemers erbij te betrekken en gebruik te maken van digitale tools en sociale netwerken, kunnen talent acquisition managers en recruiters hun kansen op succes in hun wervingscampagnes maximaliseren.

Tot besluit
Een gestructureerd en effectief coöptatieplan implementeren is noodzakelijk voor bedrijven die efficiënt talent willen werven, vooral in de huidige steeds complexere en competitievere arbeidsmarkt. Door bestaande werknemers erbij te betrekken en gebruik te maken van digitale tools en sociale netwerken, kunnen talent acquisition managers en recruiters hun kansen op succes in hun wervingscampagnes maximaliseren.