Les 1000 et 1 facettes de la cooptation
La cooptation, ou recrutement par recommandation, ou encore, “referral” en anglais, s’impose progressivement comme une stratégie incontournable pour les entreprises en quête de talents. Cette méthode, alternative au recrutement traditionnel, présente de multiples avantages, notamment en termes de coûts et d’efficacité.
Importance de la Cooptation dans le Recrutement
Le processus de recrutement s’avère souvent onéreux et chronophage. La cooptation se révèle être une solution optimale pour attirer des profils qualifiés et de qualité, tout en minimisant les dépenses et le temps investi. Selon une étude de la Society for Human Resource Management (SHRM), le coût global moyen par embauche est approximativement de 4000 euro, avec un délai de 42 jours pour pourvoir un poste. Quand on recrute des dizaines, voire plus de candidats par an, cela chiffre très vite! De plus, les candidats recommandés s’intègrent plus aisément et demeurent plus longtemps au sein de la structure, contribuant à diminuer le turnover.
Il y a plusieurs outils sur le marché qui peuvent vous aider à mettre un programme ou une campagne de cooptation en place. LinkedIn par exemple permet aux employés de partager des offres d’emploi au sein de leur réseau professionnel, maximisant ainsi la visibilité des annonces. Mais vous pouvez opter pour un outil plus spécifiquement axé sur la cooptation. N’hésitez pas à vous informer via le site de la Talent Acquisition Academy, https://talentacquisition.academy/fournisseurs/#referral
Élaboration d’un Plan de Cooptation Efficace
Engagement des Employés Actuels :
Les employés en poste constituent une source précieuse de recommandations pertinentes. Familiarisés avec la culture et les exigences de l’entreprise, ils sont à même de proposer des candidats adéquates, alignés avec les besoins spécifiques de la société. Impliquer vos employés dans le processus de cooptation en les encourageant à recommander des candidats est donc primordial.
Mise en Place d’un Programme de Référence :
Un programme de référence structuré et incitatif encourage la participation active des employés. Des récompenses, financières ou autres (primes, jours de congé, teambuilding,…), peuvent être allouées pour chaque recommandation fructueuse. Radancy, Keycoopt ou Hunterz Keycoopt, par exemple, sont des applications qui facilitent la mise en œuvre de programmes de cooptation en entreprise.
Exploitation des Réseaux Sociaux :
Les réseaux sociaux professionnels, sont des outils puissants pour diffuser des offres et solliciter des recommandations au sein des réseaux des employés. Pour uniformiser le message et motiver vos employés à partager ces messages sur les réseaux sociaux, un outil comme Social Seeder p.ex. peut certainement vous faciliter la tâche.
Priorisation de la Cooptation :
La cooptation doit être intégrée comme un élément central de la stratégie de votre recrutement et employer branding. Suivant l’importance, cela peut impliquer un investissement dans des ressources dédiées, comme des équipes en charge des programmes de référence (et médias sociaux) et des outils de promotion des offres. Pour uniformiser et motiver vos employés à partager vos messages sur les réseaux sociaux, un outil comme Social Seeder p.ex. peut vous faciliter la tâche.
Évaluation de l’Efficacité :
Pas d’amélioration ou de progression possible sans mesure! Mesurer le rendement de la cooptation est crucial. Le suivi des embauches issues de recommandations par rapport aux recrutements traditionnels ainsi que la mesure du taux de rétention par après, permet d’évaluer la performance de la stratégie et de l’outil mis en place.
Avantages de la Cooptation
La cooptation est non seulement économique, mais elle est également un levier puissant pour attirer des talents hautement qualifiés. Elle favorise en outre une culture d’entreprise positive et collaborative. Les employés cooptés, souvent déjà familiarisés avec l’environnement de travail, s’adaptent plus rapidement et témoignent d’une fidélité accrue envers l’entreprise, réduisant ainsi les coûts liés à la rotation du personnel.
Conclusion
Adopter un plan de cooptation structuré et efficace est impératif pour les entreprises désireuses de recruter des talents de manière efficiente, surtout dans le marché du travail actuel, qui devient de plus en plus compliqué et compétitif. En impliquant les employés actuels et en exploitant les outils numériques et les réseaux sociaux, les responsables Talent Acquisition et les recruteurs peuvent maximiser leurs chances de succès dans leurs campagnes de recrutement.
